Jedną z najważniejszych spraw w szkolnych obowiązkach jest aktualizowanie gabloty ogłoszeniowej, tak aby informacje pojawiające się tam były aktualne i na czasie. W innym przypadku uczniowie po prostu nie będą na taką gablotę reagować, a gdy przyjdzie co do czego, to ważna wiadomość nawet nie dojdzie do ich oczu. Na taki obrót spraw nie można sobie pozwolić, więc dyrektor placówki powinien dołożyć wszelkich starań, aby wyznaczyć osobę odpowiedzialną za aktualizowanie gabloty, w porozumieniu z nim samym. Nie może przecież być tak, że taka osoba będzie do gabloty wkładała informacje, które niezwiązane są z życiem szkoły, więc dyrektor powinien czuwać nad tym pieczę. Z reguły odpowiedzialną za takie zadanie osobą jest dyżurująca na dyżurce pani, która dostaje informacje od dyrektora jakie dokumenty ma danego dnia powiesić w gablocie. Wtedy jest ona zamykana na klucz i nikt nie ma do niej dostępu, tak aby nic z niej nie zniknęło, albo nie zostało dołożone jakieś nieprzyzwoite pismo pozaszkolne.
